「10月1日を前に、内定通知の準備は何から始めればよいのか」「秋の大会が始まる学生に、どのタイミングで連絡すればよいのか」。体育会採用に取り組む担当者の方は、9月にこうした迷いを持つことがあるのではないでしょうか。
結論から言うと、9月の実務は「内定通知書類と手続きの確認」「内定取消しの考え方の整理」「内定式・連絡の日程設計」「追加募集の判断基準づくり」「部の代替わりと次年度への備え」の5つに整理できます。この記事では、8月に体育会採用の企業がやることの続きとして、10月1日の直前にあたる9月に絞って、決めておきたい事項をまとめます。10月に入ってからの内定通知やフォローの実務は、10月に体育会採用の企業がやることで扱っています。年間の流れは体育会採用カレンダーで俯瞰できます。
結論｜9月は「10月1日以降にそのまま動けるよう、決めるべきことを先に決める」月
9月に企業が整える主な実務は、次の5つです。
- 内定通知書・労働条件の書面を、求人票や選考時の説明と照らして確認する
- 内定取消しが認められる場面の考え方を社内で整理し、通知文面に反映する
- 内定式や連絡の日程を、学生の大会予定を踏まえて設計する
- 辞退や未充足に備えて、追加募集を行う基準を決める
- 部の代替わりによる窓口の変化を把握し、次年度に向けた振り返りを始める
9月は何が起きる月か｜正式な内定日（10月1日以降）の直前で、秋の大会が始まる
内閣官房が公表している2027（令和9）年度卒業・修了予定者等への要請では、広報活動の開始は「卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降」、採用選考活動の開始は「卒業・修了年度の6月1日以降」、正式な内定日は「卒業・修了年度の10月1日以降」とされています（内閣官房「2027（令和9）年度卒業・修了予定者等の就職・採用活動に関する要請」、2026年11月確認）。9月は、この正式な内定日の直前にあたります。なお、2027年度卒業・修了予定者は2028年3月卒業予定者（28卒）にあたり、28卒にとっての9月は2027年9月です。
一方で学生側は、競技の秋のシーズンが始まる時期です。2026年度に、競技統括団体や連盟の公式ページで日程を確認できた例は次のとおりです。翌年度の日程は変わるため、時期の目安としてご覧ください。
| 競技・大会 |
2026年度の日程 |
出典 |
| 第95回 日本学生陸上競技対校選手権大会 |
9月5日〜7日（日産スタジアム） |
日本陸上競技連盟 |
| 東京六大学野球 秋季リーグ戦 |
9月12日（土）開幕、日程表上の最終週は11月7日・8日 |
東京六大学野球連盟 |
| 関東大学サッカーリーグ戦 1部 後期 |
9月23日（水・祝）〜11月14日または15日 |
関東大学サッカー連盟 |
| 関東大学対抗戦Aグループ（ラグビー） |
9月12日（土）〜12月6日 |
関東ラグビーフットボール協会 |
東京六大学野球の秋季リーグ戦は、日程表で土曜・日曜が中心で、週の途中の月曜から水曜にも試合が組まれており、木曜と金曜は試合日程に含まれていません（東京六大学野球連盟で2026年11月に確認）。サッカー・ラグビーを含む6競技8リーグの日程は、大学対抗戦・リーグ戦の開催時期一覧で整理しています。
これらは一部の競技の例にすぎず、競技・大学・部によって日程は大きく異なります。対象とする競技ごとに、連盟の公式発表で確認することが前提です。
内定通知書と労働条件の書面を確認する
正式な内定日を迎える前に、通知書の様式と中身を見直しておくと、10月の手戻りを減らしやすくなります。ここでは、書面の確認で意識したい観点を整理します。
| 確認の観点 |
内容 |
| 求人票・募集時の説明との一致 |
業務内容、就業場所、勤務時間、賃金などが、募集時や選考中に伝えた内容と食い違っていないか |
| 業務・就業場所の変更の範囲 |
配属や転勤の範囲が、書面に記載できる形で整理されているか |
| 承諾書の様式と期限 |
提出方法（紙・電子）と期限が分かりやすく、大会や合宿で動きにくい学生にも配慮した設計か |
| 連絡手段 |
メール、電話、オンラインなど複数の手段を用意しているか |
業務や就業場所の「変更の範囲」については、2024年4月1日以降、ハローワークに求人申込みを行う場合、求人票に従事すべき業務の変更の範囲、就業の場所の変更の範囲、有期労働契約を更新する場合の基準に関する事項の明示が求められています（大阪ハローワーク「労働条件の明示事項が追加されます」）。これは求人票に関するルールですが、募集時に示した内容と内定時の書面を揃える観点でも、確認しておく価値があります。書面の最終的な文言は、社会保険労務士や弁護士にご確認ください。
内定取消しの考え方を整理しておく
内定は法的に重みのあるものです。厚生労働省の事業主向けQ&Aによると、採用内定の通知のほかに労働契約締結のための特段の意思表示が予定されていない場合は、始期付解約権留保付労働契約が成立していると認められることが多いとされています。そのため内定取消しは解雇にあたり、客観的に合理的な理由を欠き社会通念上相当であると認められない場合は無効になります（厚生労働省「確かめよう労働条件」事業主向けQ&A）。
同じQ&Aでは、取消しが有効とされるには、取消しの事由が内定当時に知ることができず、知ることも期待できなかった事実であること、その事実を理由にすることが客観的に合理的で社会通念上相当と認められることの両方が必要とされています。取消事由の例として、契約の前提となる資格を満たさない場合、健康状態の悪化、重要な経歴詐称、重要な必要書類の不提出などが挙げられています。新規学卒者の内定取消しでは、所定の様式でハローワークへの通知が必要とされていることも記載されています。
実務の観点では、卒業が内定の前提であればその旨を書面に明記する、提出を求める書類と期限を分かりやすく伝える、取消しを検討する事態が起きたときの確認の順番を社内で決めておく、といった整理が考えられます。具体的な文言や個別の判断は、社会保険労務士や弁護士にご確認ください。
なお、同Q&Aでは、内々定の取消しは通常は解雇にあたらないとされる一方、拘束の度合いが強ければ採用内定と認められる場合や、損害賠償責任を問われる場合があるとも説明されています。「内々定だから自由に取り消せる」と捉えず、慎重に扱う姿勢が前提です。
内定式と連絡の日程を、学生の大会予定に合わせて設計する
要請では正式な内定日が10月1日以降とされているため、内定式や内定通知の日程も、その前提で設計します。体育会の学生は、9月下旬から10月にかけて秋のリーグ戦や大会の最中にある場合があります。取材記事には、秋の時期の事情が分かる例があります。いずれも一つの部の話で、他の部や大学にそのまま当てはまるとは限りません。
- ある大学のサッカー部の取材記事には、4年生は9〜10月のリーグ後期戦を区切りに引退する例が挙がっています（取材記事、2026年2月2日）。
- ある大学のアメリカンフットボール部は、秋季リーグの時期に3年生が教育実習で練習に参加できなくなることがあり、動画共有で練習の質を保っていると話しています（取材記事、2026年6月15日）。
こうした事情を踏まえると、内定式や面談の設計では、次のような工夫が考えられます。
- 複数の日程を用意し、オンライン参加や後日の個別対応を認める
- 試合の直前・直後を避けられるか、学生に先に確認する
- 大会の結果が出る前後の連絡では、結果への言及や承諾の催促を控える
- 返信の期限を、大会や合宿の日程を踏まえて余裕を持たせる
内定者フォロー全体の設計は、体育会学生の内定者フォロー設計で整理しています。
追加募集の判断基準を、辞退が出る前に決める
9月には、内々定者の辞退や、採用目標に届いていない状況が見えてくる企業もあります。8月の記事では追加募集の可否を確認する点に触れましたが、9月は「どの状態になったら動くか」の基準を具体的に決めておくと、判断が遅れにくくなります。
| 見る項目 |
確認する内容 |
判断の材料にする場面 |
| 採用目標と現在の人数 |
内々定の承諾数と、目標人数の差 |
不足人数が見えた時点 |
| 選考中の候補者 |
最終選考に残る学生の人数と、日程の余裕 |
辞退が出ても補える見通しがあるか |
| 辞退が出た工程 |
面接前、内々定後、承諾後のどこで辞退が出たか |
見直す対象を決めるとき |
| 時間の余裕 |
入社までの期間と、追加募集の運用に必要な期間 |
追加募集を行う場合の開始時期 |
| 学生側の事情 |
秋の大会や引退の時期 |
接点を持てる時期の見立て |
辞退や応募の減少が、どの工程で起きているかの見方は、体育会採用がうまくいかないときの見直しポイントで工程ごとに整理しています。辞退の兆しの見方は内定辞退防止チェックリストにまとめています。
部の代替わりによる窓口の変化に備える
部によっては、秋に運営体制が変わる場合があります。取材記事には、次のような例があります。いずれも一つの部の話で、他の部に共通するとは限りません。
- ある大学のサッカー部は、2年生の10月に代替わりし、3年生が1年間幹部を務める独自の体制をとっていると話しています（取材記事、2026年6月25日）。
- ある大学の硬式野球部は、4年次に研究室が多忙になり引退するケースが多く、3年生中心に代替わりすると話しています（取材記事、2026年8月6日）。
部によって代替わりの時期は異なりますが、この時期に主将や主務などの窓口が替わると、これまで企業と連絡を取っていた学生が、窓口でなくなる場合があります。次年度の採用で部との関係を続けたい場合は、次の点を確認しておくと、連絡が途切れにくくなります。
- 現在の窓口の学生が、代替わり後も連絡を受けられるか
- 新しい窓口の学生や、大学のキャリアセンターの担当者はだれか
- 部への連絡方法に、大学や部のルールがあるか
次年度に向けた振り返りを始める
9月は、採用活動が一段落する企業にとって、次年度に向けた振り返りを始める時期でもあります。内閣府の記者会見要旨では、2028年度以降の卒業予定者（2029年3月卒以降）について、就職・採用活動の早期化・長期化が進み日程ルールの形骸化が指摘されているとして、政府が見直しに向けた検討を行っていると説明されています（内閣府 記者会見要旨、2026年3月24日）。対象年度ごとの日程は、公表され次第、最新の内容を確認してください。
振り返りの観点としては、応募から承諾までの各工程の人数と減った工程、接点を持った手法ごとの傾向、聞き取れた辞退の理由、競技や大学ごとの動きやすかった時期があります。
手法を比べて見直す場合は、体育会採用の手法別比較表も参考になります。
取材では、IT企業の株式会社SPIN TECHNOLOGYが、入社前に厳しさも含めて全て伝え、ギャップをなくすことで離職率の低さにつなげていると述べています（人事の声、2026年1月27日）。一社の考え方で、同じ方法がどの企業にも合うとは限りませんが、入社前の情報の出し方は、振り返りで見直す価値のある項目です。
9月の実務チェックリスト
最後に、9月の前半と後半に分けた確認項目をまとめます。
| 時期 |
確認項目 |
| 9月前半 |
内定通知書・労働条件の書面を、募集時の説明と照らして確認 |
| 9月前半 |
対象とする競技の秋のリーグ戦・大会の日程を、連盟の公式発表で確認 |
| 9月前半 |
内定取消しの事由と確認の手順を、社内で整理（専門家への確認を含む） |
| 9月後半 |
内定式・連絡の日程案を複数用意し、オンライン対応の可否を決定 |
| 9月後半 |
追加募集を行う基準と開始時期を決定 |
| 9月後半 |
部の窓口の変化の有無を確認し、連絡先を更新 |
| 9月中 |
次年度に向けた工程別の人数・手法別の傾向を整理 |
まとめ｜9月は「10月1日以降に迷わず動けるよう、書類・日程・基準を先に整える」月
9月は、正式な内定日の直前にあたり、学生は秋の大会や代替わりの時期を迎える場合があります。内定通知書は募集時の説明と照らして整える、内定取消しの考え方を社内で整理する、内定式や連絡は学生の大会予定を踏まえて複数の選択肢を用意する、追加募集は辞退が出る前に基準を決めておく、という考え方があります。優先順位は自社の採用計画に合わせてつけることが現実的です。
9月の進め方や、内定通知の準備、追加募集の判断に迷う場合は、30〜45分のオンラインでの採用のご相談をご利用ください。
参考文献