「高卒採用を今年から始めることになったが、何から手をつければいいのか分からない」——初めて高卒採用を担当する採用担当者から、こうした声を聞くことがあります。高卒採用は国が定めた期日に沿って進む仕組みのため、時期ごとにやるべきことを押さえておかないと、準備が後手に回ってしまいます。この記事では、6月の求人申込開始から内定後のフォローまで、企業がやるべきことを時期別のチェックリスト形式で整理します。
結論:高卒採用は「準備(4〜5月)→求人申込・求人票(6月)→学校訪問(7月)→職場見学(夏)→選考・内定(9月)→内定後フォロー」の流れで進める
高卒採用は、厚生労働省が定める採用選考期日に沿って、準備・求人申込・学校訪問・職場見学・選考内定・内定後フォローという流れで進みます。それぞれの時期にやるべきことを事前にチェックリスト化しておくことで、抜け漏れなく採用活動を進めることができます。以下、時期別に具体的な項目を紹介します。
時期別やることリスト
以下、各時期でチェックすべき項目を一覧にしています。項目をただこなすだけでなく、「なぜその時期にその項目が必要なのか」を意識しておくと、次年度以降にリストを見直す際にも判断がしやすくなります。
4〜5月:準備期間
- 高卒採用で採用したい人物像・職種を社内で整理する
- 求人票に記載する仕事内容・労働条件を検討する
- 職場見学・面接の受け入れ体制(担当者、会場、当日の流れ)を整理する
- 前年度に高卒採用を行っている場合、前年度の振り返り(応募数、内定承諾率、早期離職の有無)を行う
6月:求人申込・求人票
- ハローワークに求人申込を行う(6月1日以降)
- 求人票の記載内容について、ハローワークの確認・指摘事項に対応する
- 求人票の表現が高校生・保護者にも伝わる言葉になっているか見直す
7月:学校訪問・求人票提出
- 求人票を学校に提出する(7月1日以降)
- 訪問予定の学校をリストアップし、進路指導室にアポイントを取る
- 学校訪問では会社説明・求人票の補足説明を行い、職場見学の案内をする
夏休み中:応募前職場見学
- 職場見学の日程を学校経由で調整する
- 職場見学は「生徒が応募先を選ぶための情報収集の場」であることを踏まえた説明資料を準備する
- 見学後、学校を通じて生徒からの質問・感想にフィードバックする
9月:応募・選考・内定
- 学校からの応募書類を受理する(9月5日以降、沖縄県は8月30日以降)
- 選考を実施する(9月16日以降)
- 内定通知を、選考後速やかに学校経由で行う(一般に7日以内が目安として案内される)
内定後:フォロー・入社準備
- 内定者に対する連絡は学校を経由して行う体制を確認する
- 入社までのスケジュール・準備物を学校経由で案内する
- 配属予定部署の仕事内容や、入社後の教育体制を具体的に伝える
- 入社直前・入社後のフォロー面談の予定を立てておく